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Bureautique - Microsoft Word

Microsoft Word Expert

Reference : BWD30
2 jours - 650 €
Prochaines sessions
  • Le 28/10/2019
  • Le 16/12/2019
Microsoft Word Expert
Objectifs

  • Savoir paramétrer Word pour améliorer sa productivité
  • Automatiser des tâches
  • Réaliser des fusions de documents avec des données externes (publipostage, étiquettes)
  • Créer et diffuser modèles et des formulaires

Pré requis

  • Avoir suivi la formation Word : Perfectionnement ou posséder des connaissances et compétences équivalentes

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Inscription

Programmes de Microsoft Word Expert

Cette formation prépare au passage de l’examen dans le cadre du cursus de certification TOSA. La certification n’est pas incluse dans la formation.

Environnement et méthodes

  • Personnalisation de l’interface : Personnalisation de la Barre d’Outil Accès Rapide et du Ruban ; Raccourcis ; Affichage de l’onglet Développeur ; Etude des Options Word
  • Protection et Partage de document
  • Recherche des métadonnées et de l’absence de problème ; Propriétés d’un document ; Gestion des versions antérieures
  • Impression de tout ou partie d’un document : Pages paires/impaires ; Format d’impression ; Nombre de pages ; Imprimer les Styles ou les Propriétés
  • Exécution de macros préenregistrées ; Lancement à l’aide d’un raccourci, d’un bouton ou d’une icône

Mise en forme et Mise en page

  • Création de listes personnalisées à plusieurs niveaux
  • Définition des mises en forme et mise en page par défaut ; Création et gestion des options de styles (import/export de styles) ; Création de Thèmes et Jeux de styles
  • Création de lettrine ; Filigrane ; Numérotation des lignes ; Couleur de page

Outils avancés d’édition

  • Création d’insertions automatiques et gestion avancée des blocs de construction (Page de garde/En-tête/Pied de page/Numérotation/Filigrane…)
  • Assemblage de sous-documents avec le Mode Plan : Gestion des Styles, En-tête, Numérotation des pages et tables de matières dans un document maitre
  • Référencement avancé : Gestion des Citations/Bibliographie, Indexation/Table d’Index
  • Paramétrage de l’outil de vérification : Orthographe Grammaire ; Langue ; Mini-traducteur ; Traduction ; Options de corrections automatiques

Fusion de données et Publipostage

  • Création de différents types de documents principaux
  • Création et utilisation de listes de données ; Filtrage et tri des listes de données : Modification des liaisons
  • Insertion de champs : champs de fusion, champs de contrôles et formules
  • Utilisation des différentes modes possibles de fusion

Modèles et Formulaires

  • Création et gestion de modèles et de formulaires : Etude des contrôles de contenu, contrôles hérités et contrôles ActiveX ; Diffusion de formulaires

Expertise sur les Tableaux et les objets graphiques

  • Calculs dans des tableaux : Insertion de tableau Excel ; Formules de calcul Word
  • Utilisation des outils de retouche d’image : Options de rognage ; Suppression d’arrière-plan…
  • Personnalisation des formes : modification de points ; Habillage ; Groupement…
  • Création d’organigrammes hiérarchiques complexes avec SmartArt