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Sharepoint Portal Server

SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites

Reference : MS526
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Prochaines sessions
    SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites
    Objectifs

    • Savoir créer des sites et sous-sites SharePoint
    • Comprendre comment sécuriser les accès aux sites
    • Être à même à créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
    • Être capable de gérer les alertes
    • Savoir créer des pages Web pour enrichir son site
    • Comprendre comment mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
    • Savoir utiliser OneDrive Enterprise pour la synchronisation

    Pré requis

    • Avoir une bonne connaissance d’Internet Explorer et de la suite Office
    • Avoir suivi la formation « SharePoint 2016 – Utilisateur » (MS520) ou posséder les connaissances équivalentes

    Modalités pédagogiques

    Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

    Public visé

    Cette formation s’adresse à tout utilisateur devant assurer la conception et la gestion d’un site SharePoint 2016 ou SharePoint Online

    Inscription

    Programmes de SharePoint 2016 – Conception et gestion de sites

    LE GESTIONNAIRE D’UN SITE SHAREPOINT

    • Son rôle
    • Les limites de son action
    • Les différents niveaux d’administration
    • Les différentes interfaces d’administration
    • L’importance de la sécurité d’accès

    GESTION DES SITES

    • Naviguer dans un site
    • Paramétrer les outils de navigation
    • L’architecture des sites
    • Collection de sites
    • Les outils d’administration de sites, de collections
    • Créer des sites et des modèles de sites
    • Modifier les paramètres d’un site
    • Méthodologie de création de sites
    • Modèle de sites
    • Navigation gérée ou structurelle
    • Modifier les liaisons
    • Apparence
    • Rapports d’utilisation
    • Présentation du gestionnaire de conception

    GESTION DES LISTES ET DES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

    • Créer des listes et des bibliothèques de documents
    • Importer des documents ou éléments en masse
    • Paramétrer des listes et des bibliothèques
    • Créer des affichages personnalisés
    • Utiliser le mode feuille de données
    • Filtre et tri
    • Configurer les alertes
    • Utiliser le RSS
    • Configurer une bibliothèque destinataire de mails
    • Créer des modèles de listes et bibliothèques
    • Modifier les paramètres des listes et bibliothèques
    • Modifier le modèle de document utilisé dans une bibliothèque
    • Les « Documents Set »

    LES PAGES ET LES APPLICATIONS

    • Page d’accueil
    • Créer et modifier des pages
    • Bibliothèque
    • Pages du site
    • Gestion des paragraphes
    • Utilisation des styles
    • Gestion des tableaux
    • Utilisation des bibliothèques de collection de sites
    • Pages Wiki / Pages WebPart
    • Catalogue des applications
    • Ajout d’applications
    • Customisation des applications et des pages de WebParts

    GESTION DE LA SÉCURITÉ

    • Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d’utilisateurs
    • Rôles et autorisations
    • Accès à l’annuaire de l’entreprise
    • Création d’un groupe de site
    • Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
    • Notion d’héritage

    TYPE DE CONTENU

    • L’architecture des types de contenu
    • Créer et gérer des colonnes de site
    • Gérer les métadonnées avec les types de contenus

    SYNCHRONISATION DE DOCUMENTS

    • Utiliser OneDrive Enterprise
    • Se connecter à un espace de travail pour l’utiliser en mode déconnecté
    • Modifier les paramètres de connexion
    • Gérer les alertes
    • Gérer la synchronisation
    • Les indicateurs de lecture / non lecture
    • Envoyer le compte à un autre ordinateur
    • Accès via un produit du pack Office