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Compétences métiers - Cours Certifié Microsoft - Sharepoint Portal Server

SharePoint 2013 – Utilisateur

Reference : MS520
1 jour - 570 € HT
Prochaines sessions
    SharePoint 2013 – Utilisateur
    Objectifs

    • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint 2013
    • Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques
    • Savoir utiliser « Mon Site » pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts,…)
    • Être en mesure d’inviter d’autres personnes à utiliser mes documents
    • Savoir travailler en mode déconnecté
    • Comprendre comment récupérer les données dans Office

    Pré requis

    • Bonne connaissance de Windows et d’Office

    Modalités pédagogiques

    Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

    Inscription

    Programmes de SharePoint 2013 – Utilisateur

    LA NAVIGATION DANS SHAREPOINT

    • Structure de SharePoint
    • Collection de site, sites et pages
    • Menu d’accès rapide, onglets et barre de navigation
    • Présentation des listes et bibliothèques
    • Créer / modifier / supprimer des liens

    LES BIBLIOTHÈQUES DE DOCUMENTS

    • Points communs avec les listes
    • Le menu du document
    • Utilisation des onglets
    • Ouvrir un document
    • Modifier / Extraire / Archiver un document
    • Les métadonnées (propriétés)
    • Télécharger un document / des documents
    • Télécharger à l’aide de Windows Explorer
    • Gestion des versions d’un même document
    • Envoi de document par mail
    • Présentation de la vue « explorateur »
    • Utiliser un document en mode déconnecté
    • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    • Rechercher des documents

    LES LISTES

    • Ouvrir une liste
    • Le menu de l’élément
    • Métadonnées et colonnes
    • Ouvrir et modifier un élément
    • Liaison avec Excel
    • Présentation des affichages

    PRÉSENTATION DES DIFFÉRENTS COMPOSANTS COLLABORATIFS

    • Les listes d’annonces
    • Les listes de contacts
    • Les listes de type blog
    • Les listes de liens
    • Les listes de type calendriers
    • Les listes de tâches

    INTÉGRATION AVEC OFFICE 2010/2013

    • Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    • Afficher et modifier les métadonnées
    • Intégration avec Excel
    • Modifier une liste depuis Excel
    • Transformer un fichier en liste SharePoint
    • Intégration avec Outlook
    • Recevoir et gérer ses alertes
    • Envoyer du courrier à une bibliothèque
    • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    • Co-authoring avec Word et PowerPoint

    UTILISATION DE « MON SITE »

    • Ecran d’accueil : les 5 « tuiles » de mise en route
    • Modifier son profil utilisateur
    • Inviter d’autres personnes à lire / modifier mes documents
    • Synchroniser pour travailler hors connexion
    • Tendances de popularité
    • Balises et notes
    • Utiliser son « mur »

    WORKFLOW

    • Qu’est-ce qu’un flux de travail ?
    • Initier un flux de travail sur un document
    • Initier une approbation de contenu