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Sharepoint Portal Server

SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows

Reference : MS523
2 jours - 1230 € HT
Prochaines sessions
    SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows
    Objectifs

    • Comprendre comment préparer les sites SharePoint pour utiliser des workflows personnalisés
    • Être en mesure de concevoir des workflows avec Visio et SharePoint Designer
    • Savoir utiliser des données externes dans les workflows
    • Etre à même de contrôler le bon déroulement des workflows
    • Savoir déployer des workflows personnalisés pour une mise en production

    Pré requis

    • Avoir suivi les formations « SharePoint 2013 – Utilisateur » (MS520) et « SharePoint 2013
    • Conception et gestion de sites » (MS521 ) ou posséder les connaissances équivalentes

    Modalités pédagogiques

    Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

    Inscription

    Programmes de SharePoint 2013 – Conception et exécution de workflows

    INTRODUCTION

    • Présentation et définition des workflows
    • Présentation de l’architecture des workflows
    • Outils disponibles pour la conception de workflows
    • Différences avec les workflows de SharePoint 2010

    COMPRENDRE LES WORKFLOWS

    • Utilisation de l’éditeur du Designer
    • Formulaire d’initiation
    • Options de démarrage
    • Structurer avec les étapes
    • Les conditions (chemins d’exécution)
    • Les actions (procédures métier)
    • Les boucles (actions récurrentes)

    ITÉRATIVES ET CONDITIONNELLES

    • Les variables et les paramètres
    • Les actions personnalisées du ruban

    LES TÂCHES ET L’HISTORIQUE

    • Créer un processus de tâches
    • Utiliser les tâches pour collecter des données
    • Utiliser l’historique

    NORMALISER LES PROCESSUS ET LES DONNÉES

    • Définir les colonnes de site et écrire les règles de validation pour mettre en application l’intégrité
    • Joindre les workflows aux données normalisées
    • Mettre en oeuvre les types de contenu

    CONCEPTION DU WORKFLOW

    • Création de plan conceptuel avec Visio 2013
    • Importer / exporter les workflows existants de Visio 2013
    • Incorporer Visual Designer
    • Collaborer sur les workflows avec les services Visio

    CONTRÔLER LES WORKFLOWS

    • Collecter des données avec des formulaires personnalisés
    • Paramétrer les actions pour créer des processus dynamiques
    • Exécuter des actions avec les autorisations élevées
    • Lancer des workflows avec les actions rapides
    • Rappeler et faire un rollback sur des workflows en cours
    • Gérer les erreurs et journaliser les évènements

    PILOTER LES WORKFLOWS AVEC LES DONNÉES

    • Déclencher des workflows avec des changements, des ajouts et des conditions
    • Orchestrer les processus métier à travers des actions pilotées par les données
    • Surveiller les résultats avec les abonnements
    • Prévenir les utilisateurs

    MISE EN PRODUCTION DES WORKFLOWS

    • Créer et exporter les modèles
    • Empaqueter des workflows réutilisables
    • Activer les solutions déployées dans la galerie
    • Exploiter les bonnes pratiques pour livrer des workflows