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Présentation SharePoint Online

Reference : SHRPOSI
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Présentation SharePoint Online
Objectifs

  • Comprendre le fonctionnement de SharePoint
  • Comprendre la structure de SharePoint
  • Savoir utiliser les listes et les bibliothèques de documents
  • Gérer les documents
  • Utiliser les versions
  • Travailler à plusieurs sur un document

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Public visé

Tout public

Inscription

Programmes de Présentation SharePoint Online

Présentation de SharePoint

  • Vue d’ensemble de SharePoint
  • Notion sur l’architecture des sites
  • Accéder à un site SharePoint
  • La navigation dans un site SharePoint
  • Les avantages du modèle « Site d’équipe »

Les listes

  • Créer une liste
  • Ajouter des éléments dans une liste

Les bibliothèques de documents

  • Qu’est-ce qu’une bibliothèque de documents ?
  • Accéder à la bibliothèque de documents partagés
  • Créer un favori dans l’explorateur Windows vers la bibliothèque

Gestion des documents et des dossiers

  • Créer des dossiers
  • Télécharger un ou plusieurs document(s)
  • Enregistrer un document depuis une application Office
  • Rechercher un document
  • Envoyer un lien vers un document
  • Utiliser les métadonnées (propriétés) pour classer les documents
  • Créer des affichages personnels pour organiser les documents
  • Créer / utiliser plusieurs versions d’un document

Travailler à plusieurs

  • Partager un document
  • Créer des alertes
  • Travailler à plusieurs sur un document (co-édition)