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Bureautique

Office 365 – Utilisateurs

Reference : OF365
2 jours - 790 €
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Nous consulter.

Office 365 – Utilisateurs
Objectifs

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook.
  • Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote.
  • Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Pré requis

  • Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010 .
  • Connaissance de la navigation sur internet.
  • Connaissance de Windows.

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Inscription

Programmes de Office 365 – Utilisateurs

Démarrer avec Office 365

  • Vue d’ensemble d’office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l’administrateur
  • Aide en ligne – Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier – Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel et Powerpoint

  • Créer des documents Office Web Apps
  • Importer des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Sauvegarder ses documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Propriété d’un document

La navigation dans le site d’équipe

  • Structure du site d’équipe
  • Définition de SharePoint
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d’un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les Bibliothèques de documents

  •  Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d’annonces – Les listes de contact – Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier – Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base – La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync

  • Prise en main de Lync
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéos pour les réunions en ligne