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Bureautique

Office 365 – Gestionnaire

Reference : MS101
2 jours - 1090 € HT
Prochaines sessions
  • Le 03/10/2019
Office 365 – Gestionnaire
Objectifs

  • Comprendre les différentes offre de services
  • Être en mesure d’installer les services et outils
  • Comprendre comment gérer les utilisateurs
  • Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de Lync à SharePoint

Pré requis

  • Avoir suivi la formation « Office 365 – Utilisateur » ou connaissances équivalentes

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Inscription

Programmes de Office 365 – Gestionnaire

1ÈRE PARTIE : GÉNÉRALITÉS

DÉCOUVERTE

  • Présentation générale
  • Les offres Office 365
  • Présentation des applications Office Web Apps
  • Les services dédiés au partage

INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS

  • Vérifier les mises à jour du système
  • Installer et configurer les services et outils

ESPACE DE TRAVAIL

  • Description de la page d’accueil Administrateur
  • Modifier son profil

2ÈME PARTIE : GESTION DES UTILISATEURS

CRÉATION ET MODIFICATION

  • Les types de comptes
  • Créer un compte d’utilisateur
  • Ajouter plusieurs utilisateurs
  • Modifier un compte utilisateur
  • Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
  • Modifier plusieurs comptes
  • Supprimer un utilisateur
  • Réinitialiser un mot de passe

GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS

  • Afficher la liste des utilisateurs
  • Rechercher des utilisateurs
  • Trier la liste des utilisateurs
  • Filtrer la liste des utilisateurs
  • Créer une vue d’utilisateur

3ÈME PARTIE : ADMINISTRATION DES SERVICES

LYNC ONLINE

  • Accéder au panneau de configuration
  • Configurer la fédération de domaine
  • Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
  • Gérer les droits des utilisateurs

EXCHANGE ONLINE

  • Accéder au panneau de configuration
  • Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
  • Nouvelle boîte aux lettres de salle
  • Importer un fichier CSV
  • Trier la liste des boîtes aux lettres
  • Filtrer la liste des boîtes aux lettres
  • Rechercher une boîte aux lettres
  • Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
  • Supprimer des boîtes aux lettres
  • Restaurer une boîte aux lettres supprimée
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
  • Créer un groupe de distribution
  • Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

4ÈME PARTIE : SHAREPOINT ADMINISTRATION

GÉNÉRALITÉS

  • Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
  • Accéder aux paramètres d’un autre site
  • Les objets d’un site
  • Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 1
  • Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 2
  • Afficher tout le contenu d’un site
  • Naviguer dans l’arborescence d’un site

GESTION D’UN SITE

  • Créer un nouveau site rapide
  • Créer un site
  • Personnaliser le volet
  • Lancement rapide
  • Personnaliser la barre de liens supérieure
  • Modifier le thème d’un site
  • Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
  • Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
  • Supprimer un site – Méthode 1
  • Supprimer un site – Méthode 2
  • Restaurer un site supprimé

NIVEAUX D’AUTORISATION

  • Les différents niveaux d’autorisation
  • Afficher les niveaux d’autorisation
  • Créer un niveau d’autorisation
  • Modifier un niveau d’autorisation
  • Supprimer un niveau d’autorisation
  • Annuler l’héritage du site parent

GROUPES D’UTILISATEURS

  • Afficher les groupes d’utilisateurs
  • Créer un groupe d’utilisateurs
  • Ajouter un utilisateur à un groupe
  • Modifier un groupe d’utilisateurs
  • Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
  • Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

5ÈME PARTIE : PAGES SHAREPOINT

CRÉATION

  • Accéder à votre site d’équipe
  • Créer une nouvelle page
  • Afficher la liste des pages d’un site
  • Afficher une page en mode Édition
  • Choisir la disposition d’une page
  • Saisie et mise en valeur du texte
  • Enregistrer les modifications d’une page

GESTION

  • Définir la page en tant que page d’accueil
  • Renommer une page
  • Supprimer une ou plusieurs pages
  • Restaurer une page supprimée
  • Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique

INSERTION D’ÉLÉMENTS

  • Insérer des images
  • Insérer un tableau
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un lien Wiki vers une page
  • Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
  • Insérer un lien Wiki vers un document
  • Afficher les pages liées à la page active
  • Insérer un composant WebPart

PAGE DE COMPOSANTS WEBPART

  • Créer une page de composant WebPart
  • Afficher la liste des pages de composants WebPart
  • Modifier une page de composants WebPart
  • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
  • Gérer les pages de composant WebPart

6ÈME PARTIE : BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT

BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

  • Vue d’ensemble
  • Afficher les bibliothèques de documents
  • Créer une bibliothèque de documents
  • Créer un dossier
  • Créer un nouveau document
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Afficher/modifier un document
  • Renommer un document ou un dossier
  • Télécharger une copie d’un document
  • Supprimer un document
  • Envoyer un document par messagerie électronique
  • Extraire une page ou un fichier
  • Annuler l’extraction
  • Archiver une page
  • Modifier le nom, la description et la navigation
  • Supprimer une liste ou une bibliothèque
  • Utiliser l’explorateur Windows

BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES

  • Créer une bibliothèque d’images
  • Afficher les bibliothèques d’images
  • Télécharger des images
  • Changer le format d’affichage des images
  • Gérer la liste des images

7ÈME PARTIE : LISTES SHAREPOINT

TÂCHES

  • Créer une liste de tâches
  • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
  • Modifier une tâche
  • Supprimer une tâche

CALENDRIER

  • Créer un calendrier
  • Accéder à un calendrier
  • Modifier l’affichage d’un calendrier
  • Se déplacer dans un calendrier
  • Créer un évènement
  • Modifier un évènement
  • Modifier un événement périodique
  • Créer un événement associé à un espace de travail
  • Supprimer un événement
  • Afficher les événements sous forme de liste

FORUM DE DISCUSSION

  • Créer un forum de discussion
  • Créer une discussion/un sujet
  • Modifier une discussion
  • Supprimer une discussion
  • Répondre à une discussion
  • Gérer les réponses d’une discussion
  • Supprimer un forum de discussion

RECHERCHE

  • Vue d’ensemble
  • Réaliser une recherche
  • Rechercher en combinant plusieurs mots clés
  • Utiliser la recherche avancée

8ÈME PARTIE : SITE PUBLIC

GÉNÉRALITÉS

  • Vue d’ensemble
  • Accéder au site Web
  • Accéder à la modification d’une page

EN-TÊTE ET PIED DE PAGE

  • Choisir un style d’en-tête
  • Choisir un thème
  • Modifier l’image associée au thème
  • Modifier le texte de l’en-tête
  • Masquer l’en-tête
  • Modifier le pied de page

MODIFICATION DES PAGES ET DU CONTENU

  • Ajouter une page
  • Modifier les propriétés d’une page
  • Supprimer une page
  • Modifier les couleurs des pages du site
  • Ajouter une image d’arrière-plan
  • Modifier la taille et les options d’affichage des pages
  • Modifier l’emplacement de la barre de navigation
  • Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
  • Modifier la disposition et le nombre de zones
  • Modifier la largeur d’une zone
  • Modifier la mise en forme d’une zone
  • Modifier le contenu d’une zone

INSERTION D’ÉLÉMENTS

  • Insérer une image
  • Insérer un tableau
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un diaporama
  • Insérer une carte ou un itinéraire
  • Insérer un formulaire de contact

GESTION DU SITE

  • Optimiser la visibilité de votre site
  • Partager le site Web