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Bureautique

Office 365 – Gestionnaire

Reference : MS101
2 jours - 1090 € HT
Prochaines sessions
    Office 365 – Gestionnaire
    Objectifs

    • Comprendre les différentes offre de services
    • Être en mesure d’installer les services et outils
    • Comprendre comment gérer les utilisateurs
    • Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de Lync à SharePoint

    Pré requis

    • Avoir suivi la formation « Office 365 – Utilisateur » ou connaissances équivalentes

    Modalités pédagogiques

    Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

    Inscription

    Programmes de Office 365 – Gestionnaire

    1ÈRE PARTIE : GÉNÉRALITÉS

    DÉCOUVERTE

    • Présentation générale
    • Les offres Office 365
    • Présentation des applications Office Web Apps
    • Les services dédiés au partage

    INSTALLATION DES SERVICES ET OUTILS

    • Vérifier les mises à jour du système
    • Installer et configurer les services et outils

    ESPACE DE TRAVAIL

    • Description de la page d’accueil Administrateur
    • Modifier son profil

    2ÈME PARTIE : GESTION DES UTILISATEURS

    CRÉATION ET MODIFICATION

    • Les types de comptes
    • Créer un compte d’utilisateur
    • Ajouter plusieurs utilisateurs
    • Modifier un compte utilisateur
    • Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
    • Modifier plusieurs comptes
    • Supprimer un utilisateur
    • Réinitialiser un mot de passe

    GÉRER LA LISTE DES UTILISATEURS

    • Afficher la liste des utilisateurs
    • Rechercher des utilisateurs
    • Trier la liste des utilisateurs
    • Filtrer la liste des utilisateurs
    • Créer une vue d’utilisateur

    3ÈME PARTIE : ADMINISTRATION DES SERVICES

    LYNC ONLINE

    • Accéder au panneau de configuration
    • Configurer la fédération de domaine
    • Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
    • Gérer les droits des utilisateurs

    EXCHANGE ONLINE

    • Accéder au panneau de configuration
    • Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
    • Nouvelle boîte aux lettres de salle
    • Importer un fichier CSV
    • Trier la liste des boîtes aux lettres
    • Filtrer la liste des boîtes aux lettres
    • Rechercher une boîte aux lettres
    • Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
    • Supprimer des boîtes aux lettres
    • Restaurer une boîte aux lettres supprimée
    • Réinitialiser le mot de passe
    • Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
    • Créer un groupe de distribution
    • Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

    4ÈME PARTIE : SHAREPOINT ADMINISTRATION

    GÉNÉRALITÉS

    • Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
    • Accéder aux paramètres d’un autre site
    • Les objets d’un site
    • Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 1
    • Afficher la page d’accueil d’un site – méthode 2
    • Afficher tout le contenu d’un site
    • Naviguer dans l’arborescence d’un site

    GESTION D’UN SITE

    • Créer un nouveau site rapide
    • Créer un site
    • Personnaliser le volet
    • Lancement rapide
    • Personnaliser la barre de liens supérieure
    • Modifier le thème d’un site
    • Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
    • Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
    • Supprimer un site – Méthode 1
    • Supprimer un site – Méthode 2
    • Restaurer un site supprimé

    NIVEAUX D’AUTORISATION

    • Les différents niveaux d’autorisation
    • Afficher les niveaux d’autorisation
    • Créer un niveau d’autorisation
    • Modifier un niveau d’autorisation
    • Supprimer un niveau d’autorisation
    • Annuler l’héritage du site parent

    GROUPES D’UTILISATEURS

    • Afficher les groupes d’utilisateurs
    • Créer un groupe d’utilisateurs
    • Ajouter un utilisateur à un groupe
    • Modifier un groupe d’utilisateurs
    • Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
    • Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

    5ÈME PARTIE : PAGES SHAREPOINT

    CRÉATION

    • Accéder à votre site d’équipe
    • Créer une nouvelle page
    • Afficher la liste des pages d’un site
    • Afficher une page en mode Édition
    • Choisir la disposition d’une page
    • Saisie et mise en valeur du texte
    • Enregistrer les modifications d’une page

    GESTION

    • Définir la page en tant que page d’accueil
    • Renommer une page
    • Supprimer une ou plusieurs pages
    • Restaurer une page supprimée
    • Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique

    INSERTION D’ÉLÉMENTS

    • Insérer des images
    • Insérer un tableau
    • Insérer un lien hypertexte
    • Insérer un lien Wiki vers une page
    • Insérer un lien Wiki vers une liste ou un élément d’une liste
    • Insérer un lien Wiki vers un document
    • Afficher les pages liées à la page active
    • Insérer un composant WebPart

    PAGE DE COMPOSANTS WEBPART

    • Créer une page de composant WebPart
    • Afficher la liste des pages de composants WebPart
    • Modifier une page de composants WebPart
    • Modifier les propriétés d’un composant WebPart
    • Gérer les pages de composant WebPart

    6ÈME PARTIE : BIBLIOTHÈQUES SHAREPOINT

    BIBLIOTHÈQUE DE DOCUMENTS

    • Vue d’ensemble
    • Afficher les bibliothèques de documents
    • Créer une bibliothèque de documents
    • Créer un dossier
    • Créer un nouveau document
    • Ajouter un document
    • Ajouter plusieurs documents
    • Afficher/modifier un document
    • Renommer un document ou un dossier
    • Télécharger une copie d’un document
    • Supprimer un document
    • Envoyer un document par messagerie électronique
    • Extraire une page ou un fichier
    • Annuler l’extraction
    • Archiver une page
    • Modifier le nom, la description et la navigation
    • Supprimer une liste ou une bibliothèque
    • Utiliser l’explorateur Windows

    BIBLIOTHÈQUE D’IMAGES

    • Créer une bibliothèque d’images
    • Afficher les bibliothèques d’images
    • Télécharger des images
    • Changer le format d’affichage des images
    • Gérer la liste des images

    7ÈME PARTIE : LISTES SHAREPOINT

    TÂCHES

    • Créer une liste de tâches
    • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
    • Modifier une tâche
    • Supprimer une tâche

    CALENDRIER

    • Créer un calendrier
    • Accéder à un calendrier
    • Modifier l’affichage d’un calendrier
    • Se déplacer dans un calendrier
    • Créer un évènement
    • Modifier un évènement
    • Modifier un événement périodique
    • Créer un événement associé à un espace de travail
    • Supprimer un événement
    • Afficher les événements sous forme de liste

    FORUM DE DISCUSSION

    • Créer un forum de discussion
    • Créer une discussion/un sujet
    • Modifier une discussion
    • Supprimer une discussion
    • Répondre à une discussion
    • Gérer les réponses d’une discussion
    • Supprimer un forum de discussion

    RECHERCHE

    • Vue d’ensemble
    • Réaliser une recherche
    • Rechercher en combinant plusieurs mots clés
    • Utiliser la recherche avancée

    8ÈME PARTIE : SITE PUBLIC

    GÉNÉRALITÉS

    • Vue d’ensemble
    • Accéder au site Web
    • Accéder à la modification d’une page

    EN-TÊTE ET PIED DE PAGE

    • Choisir un style d’en-tête
    • Choisir un thème
    • Modifier l’image associée au thème
    • Modifier le texte de l’en-tête
    • Masquer l’en-tête
    • Modifier le pied de page

    MODIFICATION DES PAGES ET DU CONTENU

    • Ajouter une page
    • Modifier les propriétés d’une page
    • Supprimer une page
    • Modifier les couleurs des pages du site
    • Ajouter une image d’arrière-plan
    • Modifier la taille et les options d’affichage des pages
    • Modifier l’emplacement de la barre de navigation
    • Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
    • Modifier la disposition et le nombre de zones
    • Modifier la largeur d’une zone
    • Modifier la mise en forme d’une zone
    • Modifier le contenu d’une zone

    INSERTION D’ÉLÉMENTS

    • Insérer une image
    • Insérer un tableau
    • Insérer un lien hypertexte
    • Insérer un diaporama
    • Insérer une carte ou un itinéraire
    • Insérer un formulaire de contact

    GESTION DU SITE

    • Optimiser la visibilité de votre site
    • Partager le site Web