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Bureautique

Microsoft Excel Perfectionnement

Reference : BEL20
2 jours - 650 € HT
Prochaines sessions
  • Le 26/08/2019
  • Le 16/09/2019
  • Le 10/10/2019
  • Le 07/11/2019
  • Le 12/12/2019
Microsoft Excel Perfectionnement
Objectifs

  • Découvrir de nouvelles fonctions Excel notamment les fonctions conditionnelles
  • Savoir consolider plusieurs tableaux
  • Savoir synthétiser et analyser des données par le biais des tableaux croisés dynamiques

Pré requis

Être à l’aise avec toutes les fonctionnalités de base d’Excel

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Inscription

Programmes de Microsoft Excel Perfectionnement

Cette formation prépare au passage de l’examen dans le cadre du cursus de certification TOSA. La certification n’est pas incluse dans la formation.

Consolidation de tableaux

  • Consolidation de tableaux identiques d’un point de vue structure sur des feuilles différentes d’un même classeur par une somme 3D
  • Consolidation de tableaux différents dans un même classeur ou dans des classeurs différents
  • Option Lier aux données sources et ses conséquences : mode plan, liaison vers un classeur externe ; rompre la liaison pour désolidariser le classeur

Perfectionnement sur les Calculs

  • Les références relatives, absolues et semi-absolues dans des formules de calcul
  • Recherche d’une fonction et affichage de l’aide
  • Utilisation des fonctions conditionnelles (NB.SI/NB.SI.ENS, SOMME.SI/SOMME.SI.ENS, MOYENNE.SI/MOYENNE.SI.ENS, SI)
  • Imbrication de fonctions (utiliser plusieurs SI)
  • Utilisation des fonctions de recherche (RECHERCHEV)
  • Utilisation du gestionnaire de nom

Gestion des grands tableaux de type liste de données

  • Déplacements et sélections rapides dans un grand tableau à l’aide de raccourcis clavier
  • Création d’un plan par Grouper / Dissocier
  • Affichage permanent des premières lignes / colonnes d’un grand tableau (Figer les volets)
  • Fractionnement de l’affichage
  • Impression des grands et paramètres essentiels tels que l’ajustement, la répétition des titres à l’impression
  • Mise en place de filtres automatiques : Filtres Textuel/Numérique/Chronologique ; Recherche de données
  • Tris sur plusieurs critères et par couleur
  • Ajout/suppression de sous-totaux
  • Définition et utilisation d’un tableau de données
  • Utilisation des Outils de tableaux : Styles de tableau, lignes à bande, ligne des totaux
  • Conversion d’un tableau de données en plage de cellules

Création de tableaux et graphiques croisés dynamiques

  • Choix des champs à placer dans les 4 parties du tableau croisé dynamique ; Changement de calcul des synthèses ; Affichage sous forme de pourcentage ; Groupement par tranche numérique ou par date
  • Positionnement du tableau croisé ; Copie, déplacement et modification d’un tableau croisé
  • Modification de la présentation de tableau croisé (Styles et les Options, Disposition et Affichage / masquage des totaux)
  • Création de champs calculés
  • Actualisation des tableaux croisés ; Modification de la zone source de données ; Options du tableau croisé (Arrêt de l’ajustement automatique de la largeur des colonnes ; Actualisation à l’ouverture du fichier)
  • Utilisation des Segments et la Barre chronologique pour filtrer les données du tableau croisé dynamique
  • Création de graphiques croisés dynamiques