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Bureautique - Microsoft Excel

Microsoft Excel Expert

Reference : BEL30
2 jours - 600 €
Microsoft Excel Expert
Objectifs

Découvrir des aspects souvent méconnus d’Excel pour élargir les possibilités de calculs, sécuriser les données, vérifier leur intégrité, transformer des données ou encore automatiser des tâches

Pré requis

Avoir suivi le cours Excel : Perfectionnement ou posséder les connaissances et compétences équivalentes

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Prochaines sessions
  • Le 20/09/2018
  • Le 29/10/2018
  • Le 26/11/2018
  • Le 17/12/2018
Inscription

Programmes de Microsoft Excel Expert

Cette formation prépare au passage de l’examen dans le cadre du cursus de certification TOSA. La certification n’est pas incluse dans la formation.

Calculs complexes et fonctions avancées

  • Calculs entre classeurs : Gestion des liaisons
  • Utilisation des outils d’audit de formule
  • Imbrication complexe de fonctions
  • Spécificités des calculs sur les « dates » et « heures » (AUJOURD’HUI ; JOUR ; MOIS ; JOURSEM…)
  • Les fonctions « recherche » (RECHERCHEV ; RECHERCHEH ; INDEX ; EQUIV)
  • Les fonctions « mathématiques » (ALEA ; ENTIER ; ARRONDI ; ALEA.ENTRE.BORNES ; RANG ; SOMMEPROD ; SOUS.TOTAL…)
  • Les fonctions « base de données » (BDMAX ; BDMIN ; BDNB ; BDBVAL ; BDSOMME…)
  • Vérification des formules (évaluations, antécédents, dépendants) ; Connaissances des valeurs d’erreurs
  • Utilisation de l’outil valeur cible

Mise en forme conditionnelle avancées

  • Modification, suppression de mises en forme conditionnelles
  • Modification des bornes de mises des mises en forme conditionnelles standards comme par exemple celles des jeux d’icônes
  • Création de règles de mise en forme conditionnelle avec formule ; notion d’adressage relatif, absolu ou semi-absolu

Perfectionnement sur les graphiques

  • Modification des différents éléments du graphique : Options (Gestion de l’intervalle, superposition de séries, Courbes de tendance, Image dans les graphiques)
  • Création d’un graphique secteur avec un second tracé
  • Création d’un graphique combinant barres et courbe
  • Création de graphiques à deux axes ; Création de graphiques radars et boursiers
  • Création de modèles de graphique

Transformation, vérification et comparaison de données

  • Données / Convertir
  • Suppression de doublons
  • Gestion de dates non-reconnues (par Données / Convertir ou par la fonction DATE)
  • Mise à la suite de plusieurs cellules en une seule (fonction CONCATENER)
  • Eclater le contenu d’une cellule en plusieurs (par Données / Convertir ou l’aide de fonctions Texte : GAUCHE, STXT, DROITE)
  • Vérification de données avec les fonctions d’information (ESTNUM, ESTTXT)
  • Comparaison de deux cellules avec =, <, >, <>

Sécurisation de la saisie et des données

  • Création de règles de validation pour homogénéiser les données : par type de données (numériques, dates) ou par choix limité au contenu d’une liste déroulante
  • Protection d’une feuille avec verrouillage total ou partiel des cellules
  • Protection du classeur (agissant sur les onglets des feuilles et interdisant leur déplacement, leur copie, leur suppression, leur masquage ou encore leur affichage)
  • Protection de l’ouverture du classeur par un mot de passe

Automatisation à l’aide de Macro commandes

  • Analyse préalable des tâches à automatiser
  • Choisir où placer la macro commande : dans le classeur actuel ou dans le classeur de macros personnelles ?
  • Afficher l’onglet Développeur
  • Création de la macro commande en mode Enregistrement
  • Exécuter une macro commande
  • Enregistrer le fichier au format Classeur Excel prenant en charge les macros
  • Accéder au code VBA (dans l’éditeur)
  • Associer une macro à une icône du ruban ou de la barre d’outils Accès rapide ou encore par un bouton sur la feuille de calcul