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Gestion de Projet

Gérer ses projets avec Microsoft Project

Reference : GCP201
3 jours - 1650 €
Gérer ses projets avec Microsoft Project
Objectifs

  • Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project

Pré requis

  • Connaissances de base du pack Office
  • Expérience souhaitable en planification de projets

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Prochaines sessions
  • Le 10/09/2018
  • Le 15/10/2018
  • Le 14/11/2018
  • Le 17/12/2018
Inscription

Programmes de Gérer ses projets avec Microsoft Project

Préparation de l’environnement de travail

  • Le Ruban. Les vues courantes
  • Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
  • Définir les tâches
  • Les tâches récapitulatives
  • Créer des jalons
  • Créer des tâches périodiques
  • Lier des tâches
  • Les dates, les durées et les calculs automatiques

Planification et structuration du projet

  • Modes manuel et automatique de planification
  • Identification des activités
  • Structuration du projet
  • Utiliser la « chronologie » et exportation vers Powerpoint

Optimisation du planning

  • Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
  • Programmer des attentes ou des anticipations
  • Positionner des dates butoirs
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning

Affectation des ressources

  • Ressources génériques et nominatives
  • Définir les calendriers de ressources
  • Ressources de type « matériel » et « coût »
  • Comprendre la relation durée / charge / capacité
  • Affecter les ressources aux tâches
  • Visualiser les surcharges
  • Utiliser l’affichage fractionné
  • Auditer et niveler le planning
  • Lisser les charges
  • Utiliser le planificateur d’équipe
  • Suivre l’avancement et re-planifier

Budgétisation

  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer les coûts des ressources
  • Les plans de charges budgétaires

Planification de référence

  • Figer le planning prévisionnel
  • ntégration de tâche postérieure à la planification de référence

Pilotage du projet

  • Utiliser le centre de rapport de Project
  • Concevoir les tableaux de bord d’avancement
  • Saisir les données réelles dans Project
  • Suivi par les charges et par les délais
  • Suivi par le reste-à-faire et le consommé
  • Re-planifier le travail non effectué
  • Piloter avec les courbes d’avancement

Travail en multiprojets

  • Etablir des liens entre projets
  • Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
  • Partage des ressources. Pool de ressources