Prochaines sessions
- Le 09/09/2020
- Le 12/10/2020
- Le 04/11/2020
- Le 07/12/2020
Objectifs
- Mettre en oeuvre les différentes fonctionnalités de Microsoft Project
Pré requis
- Connaissances de base du pack Office
- Expérience souhaitable en planification de projets
Modalités pédagogiques
Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques
Public visé
Inscription
Programmes de Mieux gérer ses projets avec MS Project
Préparation de l’environnement de travail
- Le Ruban. Les vues courantes
- Mettre en place les réglages et le calendrier du projet
- Définir les tâches
- Les tâches récapitulatives
- Créer des jalons
- Créer des tâches périodiques
- Lier des tâches
- Les dates, les durées et les calculs automatiques
Planification et structuration du projet
- Modes manuel et automatique de planification
- Identification des activités
- Structuration du projet
- Utiliser la « chronologie » et exportation vers Powerpoint
Optimisation du planning
- Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche
- Programmer des attentes ou des anticipations
- Positionner des dates butoirs
- Analyse du chemin critique et des marges
- Aménagement des contraintes dans le planning
Affectation des ressources
- Ressources génériques et nominatives
- Définir les calendriers de ressources
- Ressources de type « matériel » et « coût »
- Comprendre la relation durée / charge / capacité
- Affecter les ressources aux tâches
- Visualiser les surcharges
- Utiliser l’affichage fractionné
- Auditer et niveler le planning
- Lisser les charges
- Utiliser le planificateur d’équipe
- Suivre l’avancement et re-planifier
Budgétisation
- Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
- Gérer les coûts des ressources
- Les plans de charges budgétaires
Planification de référence
- Figer le planning prévisionnel
- ntégration de tâche postérieure à la planification de référence
Pilotage du projet
- Utiliser le centre de rapport de Project
- Concevoir les tableaux de bord d’avancement
- Saisir les données réelles dans Project
- Suivi par les charges et par les délais
- Suivi par le reste-à-faire et le consommé
- Re-planifier le travail non effectué
- Piloter avec les courbes d’avancement
Travail en multiprojets
- Etablir des liens entre projets
- Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets
- Partage des ressources. Pool de ressources