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Développement des capacités Professionnelles

Conduire efficacement une réunion

Reference : DCP04
2 jours - 1400 €
Prochaines sessions
  • Le 6/12/2018
Conduire efficacement une réunion
Objectifs

  • Préparer et animer une réunion d’une manière efficace
  • Gérer les dynamiques de groupe
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion
  • Communiquer en réunion en utilisant des outils comme l’écoute active ou l’empathie
  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

Pré requis

  • Aucun pré-requis demandé pour cette formation

Modalités pédagogiques

Cours dispensé en mode présentiel avec une alternance d’apports théoriques et méthodologiques, et de mises en situations pratiques

Inscription

Programmes de Conduire efficacement une réunion

Préparer une réunion – Avant la réunion

  • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
  • Programmer, planifier.
  • Clarifier l’objectif, l’ordre du jour, les priorités.
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  • Gérer la logistique.
  • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

Communiquer en groupe – Pendant la réunion

  • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
  • Gérer le positionnement. Acter sa place.
  • L’empathie. La capacité d’identification.
  • L’écoute active, les attitudes facilitatrices.
  • Les contaminations comportementales.
  • L’auto-confirmation des croyances.

Prendre la parole et conduire une réunion

  • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  • Harmoniser verbal et non verbal.
  • Savoir s’affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
  • L’utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
  • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

Animer une réunion

  • La réunion restreinte, la grande réunion.
  • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  • Les fonctions de l’animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  • Maîtriser les techniques d’animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
  • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
  • Intégrer les divers types de participants « difficiles ».
  • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
  • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

Conclure et s’évaluer – Fin de réunion

  • Soigner les dix dernières minutes.
  • Rédiger et diffuser le compte rendu.
  • Elaborer un plan d’action.