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Actualités : Saisissez l’opportunité d’évoluer vers le métier d’Administrateur Systèmes et Réseaux dans le cadre de votre CPF ou d’un CIF », dernières places disponibles pour septembre 2018                                                                                                                                                                               &nbs Les Modules Eligibles au CPF sont disponibles actuellement sur notre site...                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Télécharger notre calendrier de formation                                                                                                                                                       NOUVEAU : L'institut F2i est maintenant certifié DevOps Foundation®                                                                                   IEF2I est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d'un engagement de prestation de qualité                                                                                                                                                        Saisissez l’opportunité d’évoluer vers le métier d’Administrateur Systèmes et Réseaux dans le cadre de votre CPF ou d’un CIF », dernières places disponibles pour septembre 2018

Formation Conduire efficacement une réunion

Objectifs


  • Préparer et animer une réunion d'une manière efficace

  • Gérer les dynamiques de groupe

  • Maîtriser les techniques d'animation de réunion

  • Communiquer en réunion en utilisant des outils comme l'écoute active ou l'empathie

  • Prendre la parole en réunion en impliquant son auditoire

  • Pré-requis


  • Aucun pré-requis demandé pour cette formation

  • Public


    • Toute personne désirant perfectionner ses compétences dans l'animation de réunions.

    Programme


    Préparer une réunion - Avant la réunion

    • Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
    • Programmer, planifier.
    • Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
    • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
    • Gérer la logistique.
    • Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

    Communiquer en groupe - Pendant la réunion

    • Connaître les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
    • Gérer le positionnement. Acter sa place.
    • L'empathie. La capacité d'identification.
    • L'écoute active, les attitudes facilitatrices.
    • Les contaminations comportementales.
    • L'auto-confirmation des croyances.

    Prendre la parole et conduire une réunion

    • Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
    • Harmoniser verbal et non verbal.
    • Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire, convaincre.
    • L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
    • Gérer le stress. Réguler ses rythmes internes.
    • Le trac : une stimulation à adapter aux situations.

    Animer une réunion

    • La réunion restreinte, la grande réunion.
    • Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
    • Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
    • Maîtriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses.
    • Gérer le temps, maîtriser les dérives.
    • Intégrer les divers types de participants "difficiles". 
    • Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les règlements de compte.
    • La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

    Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

    • Soigner les dix dernières minutes.
    • Rédiger et diffuser le compte rendu.
    • Elaborer un plan d'action.

    Thèmes de formation

     

    Tarif par personne : 1 400,00 € (HT)


    Durée : 2 jours


    Référence : DCP04


    Dates :

    • 07 / 06 / 2018


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