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Actualités : Saisissez l’opportunité d’évoluer vers le métier d’Administrateur Systèmes et Réseaux dans le cadre de votre CPF ou d’un CIF », dernières places disponibles pour septembre 2018                                                                                                                                                                               &nbs Les Modules Eligibles au CPF sont disponibles actuellement sur notre site...                                                                                                                                                                                                                                                                                                        Télécharger notre calendrier de formation                                                                                                                                                       NOUVEAU : L'institut F2i est maintenant certifié DevOps Foundation®                                                                                   IEF2I est qualifié ISQ-OPQF pour la garantie d'un engagement de prestation de qualité                                                                                                                                                        Saisissez l’opportunité d’évoluer vers le métier d’Administrateur Systèmes et Réseaux dans le cadre de votre CPF ou d’un CIF », dernières places disponibles pour septembre 2018

Formation Microsoft Outlook

Objectifs


  • Savoir utiliser de façon opérationnelle les fonctions de messagerie et des gestions des contacts

  • Savoir utiliser plusieurs calendriers pour programmer des rendez-vous et des réunions

  • Créer des tâches et des notes

  • Pré-requis


  • Connaissance de Windows et manipulation de la souris

  • Public


    • Toute personne souhaitant gérer la messagerie, les contacts, les calendriers, les tâches et les notes

    Support et méthode pédagogique


    • Travaux pratiques sur micro-ordinateur

    • Bilan d’évaluation en fin de formation

    • Formation basée sur une alternance « théorie/pratique »

    • Remise de support de cours à chaque participant

    Ce Cours est Eligible au CPF


    Le code CPF à utiliser pour les demandes de prise en charge est le : 164617

    Ce cours est rattaché au TITRE  « TOSA » en option au prix de 79€

    À l’issue de la formation, un certificat de compétence vous sera remis, ce document est à conserver.

    Programme


    Environnement

    • Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)
    • Utilisation du Gestionnaire d'absence du bureau
    • Aperçu et Impression des différents éléments Outlook

    La messagerie

    • Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)
    • Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
    • Création de dossiers et classement de messages
    • Gestion de la Corbeille
    • Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
    • Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
    • Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
    • Recherche selon critères
    • Gestion des courriers indésirables
    • Création de règle simple sur un message reçu

    Le carnet de contacts

    • Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion
    • Utilisation des différents affichages des contacts
    • Création d’un contact depuis un message reçu
    • Création et utilisation d’une liste de distribution

    Le calendrier

    • Aperçu dans la Barre des tâches
    • Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
    • Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
    • Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
    • Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion

    Les Tâches

    • Utilisation des différents affichages
    • Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées

    Les Notes

    • Utilisation des différents affichages
    • Création de Notes

    Thèmes de formation

     

    Tarif par personne : 375,00 € (HT)


    Durée : 1 jour


    Référence : BU11


    Dates :

    • 11 / 06 / 2018

    • 20 / 09 / 2018

    • 12 / 11 / 2018


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